Ihre Aufgaben
- Empfang: Als erste Kontaktperson am Empfang sowie am Telefon hinterlassen Sie bei unseren Kunden einen professionellen und freundlichen Eindruck
- Büroorganisation: Sie kümmern sich darum, dass alle notwendigen Ressourcen für einen erfolgreichen Büroalltag vorhanden sind
- Lieferantenkoordination: Sie koordinieren die Lieferungen sowie die Pflege von Büroinventar und geben die Office-Rechnungen frei
- Administrative Aufgaben: Sie übernehmen die Verantwortung für den Posteingang, die Organisation von Meetings/interne Veranstaltungen
- Unterstützung bei Events: Sie unterstützen bei Messen und Konferenzen, buchen Reisen und Hotels und organisieren Catering- sowie Getränkebestellungen
- Zusammenarbeit: Sie unterstützen die Leitung des Geschäftsbereichs sowie bei Bedarf das Personalwesen und das Marketing
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit. Idealerweise haben Sie Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie haben eine überzeugende Persönlichkeit, eine hohe Problemlösungskompetenz und ein positives sowie freundliches Auftreten
- Sie haben eine ausgeprägte Dienstleistungs-/ Servicementalität
- Sie sind ein Teamplayer, arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst und besitzen Eigeninitiative
- Sie haben fundierte Kenntnisse in MS-Office Anwendungen und sind offen dafür weitere Softwareprodukte kennen zu lernen
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Was wir Ihnen bieten
- Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem innovativen und technologischen Umfeld mit Schnittstellen zur Geschäftsbereichsleitung, dem Personalwesen und Marketing
- Viel Freiraum für die Verwirklichung eigener Ideen und die Unterstützung bei Verbesserungen von Arbeitsablauf-Prozessen
- Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld als wesentliche Voraussetzung für motivierte und zufriedene Mitarbeiter, die Spaß an ihrer Arbeit haben
- Moderne und medientechnisch vollwertig ausgestattete Büroräume
- Eine Ihren Aufgaben und Engagement entsprechende Vergütung sowie neben üblichen Mitarbeiter-Benefits auch die Möglichkeit eines JobRads und eines Deutschlandtickets
- Eine Corporate Benefits Plattform mit attraktiven Mitarbeiterrabatten für verschiedene Stores, kostenlose Getränke und ein wöchentlich stattfindendes Mittagessen mit den Frankfurter-Kollegen runden Ihren Einstieg bei quattron ab