Mitarbeiter in der Büroorganisation (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Ausarbeitung und Zusammenstellung von Arbeitsunterlagen mit technischen Dokumenten (Workpackages) für das Teilprojekt Migration/Rollout
  • Qualitätssicherung von Zulieferungen (Dokumente, Konzepte, Schriftstücke aller Art) aus dem Teilprojekt Migration 
  • Pflege des PZN-Postfachs 
  • Pflege von Statuswerten in den benutzten Tools der AS Bayern 
  • Steuerung der Aufgabenzuweisung an den nachgeordneten Bereich 
  • Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen und Dokumenten für die Teilprojekte von PZN
  • Teilnahme und Erstellung Berichte zu turnusmäßigen Statusmeetings 
  • Qualitätssicherung von Vorlagen für die Projektleitung 
  • Anwenderkenntnisse mit Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
  • Erfahrung im Umgang mit Ablagesystemen 
  • Deutsch in Wort und Schrift 
  • Teamfähigkeit und Zielstrebigkeit bei der Auftragsabarbeitung 

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung mit Erfahrungen im Büromanagement und in der Verwaltung oder vergleichbare Erfahrungen
  • Sie haben eine überzeugende Persönlichkeit, eine hohe Problemlösungskompetenz und ein positives sowie freundliches Auftreten 
  • Sie haben fundierte Kenntnisse in MS-Office Anwendungen 
  • Sie sind ein Teamplayer, arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst und besitzen Eigeninitiative 
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse 

Was wir Ihnen bieten

  • Flexible Arbeitszeiten 
  • Mobiles Arbeiten nach Anforderung und Absprache
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents 
  • Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen 
  • Kleine Projektteams mit Möglichkeiten zur eigenen Entfaltung 
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem interessanten Arbeitsumfeld 

Max. 20 MB.

Max. 20 MB.

Max. 20 MB pro Datei.

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