Die Planung immer im Blick

Planlaufmanagement zur Reduzierung von baubetrieblichen und technischen Nachträgen

quattron übernimmt hierbei die übergreifende Steuerung und Organisation des Planlaufmanagements, indem unsere Projektsteuerer und Ingenieure die Planlaufleistungen gewerkeübergreifend mit speziell hierfür entwickelten IT-Tools durchführen. Darüber hinaus steuern wir auch die Planprüfungsleistungen und wickeln alle erforderlichen Prozesse im Zusammenhang mit der VV BAU-STE, der TEIV und den gängigen Planungsphasen nach HOAI ab. Insgesamt planen, steuern und überwachen wir also ganzheitlich die Planerstellung, Planprüfung und Planlieferleistungen.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Vertragsführung von sowohl mitwirkenden als auch prüfenden Instanzen und anderen Projektbeteiligten. Das dabei genutzte IT-Tool z. B. auf Basis von Microsoft SharePoint dokumentiert lückenlos die Planeingänge, die damit verbundenen Prüfdaten und mitgeltende Prüfdokumente sowie den Versand von Planpaketen. Der Versand erfolgt entsprechend der gemäß Planlaufschema hinterlegten Verteilerlisten. In einer Taskliste werden die vereinbarten Plantermine verwaltet, die direkt im IT-Tool (z. B. SharePoint oder aber über das vollständig integrierte Microsoft Project) erstellt werden können.

Wir steuern zentrale Vorgaben und Prozesse und ermöglichen unseren Kunden ein übergreifendes Berichtswesen. Dadurch können jederzeit in vorkonfigurierten Dashboards der Erfüllungsgrad der einzelnen Planläufe sowie Abweichungen zu geplanten Terminen tagesaktuell dargestellt werden. Bei Planrückständen können durch das eingesetzte IT-Tool automatische Erinnerungen und Leistungsmahnungen versendet werden.

Wir kümmern uns zudem um die Regelung von Vereinbarungen mit Dritten wie kommunale oder staatliche Baubehörden, Bundesaufsichtsbehörden o. Ä.

Somit haben unsere Kunden vollständige Transparenz über den Stand der Pläne und können sicher gehen, dass Planlieferungen termingerecht erfolgen. Sie profitieren somit von einer in das Planlaufmanagement integrierten methodischen und IT-gestützten Qualitätssicherung.

Neben dem Planlaufmanagement während des Projektverlaufs ist eine vollständige Dokumentation zum Abschluss des Projektes sowie deren fortlaufende Aktualisierung im Regelbetrieb von Infrastrukturen notwendig. Die Erfahrung vieler Großprojekte zeigt, dass diese Aufgabe häufig erst gegen Projektende und damit deutlich zu spät angegangen wird. Die Folge sind aufwendige Nachbeschaffungen oder die Neuerstellung benötigter Dokumente.

Wir definieren daher die notwendigen Dokumente und deren geforderte Qualität bereits in der Anfangsphase des Projektes und stellen bei den Lieferanten sicher, dass diese frühzeitig nach deren Entstehen und nicht erst zum Ende des Projektes geliefert werden. Die Verwaltung der Dokumente erfolgt je nach Bedarf unseres Kunden über individuelle oder auf Microsoft SharePoint basierten Datenbanken, die sicherstellen, dass jeweils nur ein Bearbeiter an einem Dokument arbeitet, so dass auch im Regelbetrieb stets die aktuellen Dokumente und keine Parallelversionen vorhanden sind.