Ihre Aufgaben
- Import und Verschlagwortung von Dokumenten in ein Dokumentenmanagementsystem des Vorstandressorts Infrastruktur bei der DB InfraGo
- Hochladen von Dokumente in SharePoints
- Anlegen von Metadaten (Bauwerksdaten) und bei Bedarf Vergabe von Lese-/Bearbeitungsrechten im System als Projektraumadministrator
- Reporting zum aktuellen Stand des Projekts in Excel nachhalten bzw. zukünftig über SSP-Meilenstein
- Planen der digitalen Übergabe von Dokumenten an ALV (Anlageverantwortliche)
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung mit Erfahrungen im Büromanagement und in der Verwaltung oder vergleichbare Erfahrungen
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office
- Sie bewältigen Aufgaben eigenständig, sorgfältig und präzise
- Sie sind ein Teamplayer
Was wir Ihnen bieten
- Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld als wesentliche Voraussetzung für hoch motivierte, leistungsstarke und zufriedene Mitarbeiter, die Spaß an ihrer Arbeit haben
- Neben modernen und medientechnisch vollwertig ausgestatteten Büroräumen als Voraussetzung für agiles und hybrides Arbeiten ermöglichen wir eine, unter Berücksichtigung der Projekterfordernisse, weitestgehend flexible Arbeitsgestaltung
- Eine Ihren Aufgaben und Ihrem Engagement entsprechende Vergütung sowie neben üblichen Mitarbeiter Benefits auch ein JobRad und ein Deutschlandticket
- Eine Corporate Benefits Plattform mit attraktiven Mitarbeiterrabatten für verschiedene Stores und eine Vielzahl kostenloser Getränke runden Ihren Einstieg bei quattron ab