Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Vertriebs bei der Erstellung, Prüfung und Formatierung von Angeboten
- Hochladen von Angeboten in verschiedene Kunden‑ und Vergabeportale (z. B. öffentliche Vergabeportale, kundenspezifische Plattformen)
- Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Abstimmungen mit internen Teams
- Pflege von Kunden- und Projektdaten in CRM/ERP-Systemen sowie Aktualisierung der Salespipeline
- Kommunikation mit Kunden (telefonisch und schriftlich), Bearbeitung von Anfragen
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Angebotsunterlagen, u. a. CVs, Referenzen und formale Dokumente
- Strukturierte Ablage und Dokumentation in digitalen Systemen (z. B. Teams, SharePoint)
- Schnittstellenkoordination zwischen Vertrieb, Projektleitung, Einkauf und anderen Fachbereichen
- Unterstützende kaufmännische Tätigkeiten (Bestellungen prüfen, Daten für Rechnungen vorbereiten)
- Mitwirkung an Qualitätssicherungs- und Freigabeprozessen im Rahmen von Ausschreibungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Angebotskoordination oder im Ausschreibungsmanagement
- Idealweise sicherer Umgang mit öffentlichen Vergabeportalen und kundenspezifischen Einreichungsplattformen
- Erfahrung in der Erstellung, Prüfung und formalen Aufbereitung von Angebotsunterlagen
- MS-Office-Kenntnissen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten
- Eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem innovativen und technologischen Umfeld
- Viel Freiraum für die Verwirklichung eigener Ideen und die Unterstützung Ihrer individuellen fachlichen Spezialisierung sowie persönliche Entwicklung
- Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld als wesentliche Voraussetzung für hoch motivierte, leistungsstarke und zufriedene Mitarbeiter, die Spaß an ihrer Arbeit haben
- Neben modernen und medientechnisch vollwertig ausgestatteten Büroräumen als Voraussetzung für agiles und hybrides Arbeiten ermöglichen wir eine, unter Berücksichtigung der Projekterfordernisse, weitestgehend flexible Arbeitsgestaltung
- Eine Ihren Aufgaben und Ihrem Engagement entsprechende Vergütung sowie neben üblichen Mitarbeiter Benefits auch ein JobRad und ein Deutschlandticket
- Eine Corporate Benefits Plattform mit attraktiven Mitarbeiterrabatten für verschiedene Stores und eine Vielzahl kostenloser Getränke runden Ihren Einstieg bei quattron ab