Ihre Aufgaben
- Büroorganisation: Sie kümmern sich um unser Büro und sorgen dafür, dass alle notwendigen Ressourcen für einen erfolgreichen Büroalltag vorhanden sind
- Empfang: Als erste Kontaktperson am Empfang sowie am Telefon hinterlassen Sie bei unseren Kunden einen professionellen und freundlichen Eindruck
- Lieferantenkoordination: Sie koordinieren die Lieferungen sowie die Pflege von Büroinventar
- Administrative Aufgaben: Sie übernehmen die Verantwortung für den Posteingang sowie die Organisation von Meetings/interne Veranstaltungen
- Unterstützung bei Events: Sie unterstützen bei Messen und Konferenzen, buchen Reisen und Hotels und organisieren Catering- sowie Getränkebestellungen
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringen idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Sie haben ein positives sowie freundliches Auftreten
- Sie haben eine ausgeprägte Dienstleistungs-/ Servicementalität
- Sie sind ein Teamplayer, arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst und besitzen Eigeninitiative
- Sie haben fundierte Kenntnisse in MS-Office Anwendungen und sind offen dafür weitere Softwareprodukte kennen zu lernen
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Was wir Ihnen bieten
- Arbeiten Sie mit einem engagierten Team in einer Umgebung, die von Offenheit, Vertrauen und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist.
- Bei uns arbeiten Sie in einem wachsenden Unternehmen mit spannenden Perspektiven, innovativen Technologien und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Viel Freiraum für die Verwirklichung eigener Ideen und die Unterstützung bei Verbesserungen von Arbeitsablauf-Prozessen
- Wir übernehmen die Kosten für das Deutschlandticket oder bieten Ihnen ein Fahrradleasing an.
- Eine Corporate Benefits Plattform mit attraktiven Mitarbeiterrabatten für verschiedene Stores, kostenlose Getränke und ein wöchentlich stattfindendes Mittagessen mit den Frankfurter-Kollegen runden Ihren Einstieg bei quattron ab